施乐公司曾对来自美国,加拿大以及西欧(比利时、荷兰、卢森堡,法国,德国,英国)的600名IT业人士进行过一项《数字化办公》调查。受访者预计到2018年,将仅有9%的重要业务流程依赖于纸质。
然而,该份调查报告还显示出另一种矛盾的趋势。超过55%的受访者认为,他们所在的公司目前仍在很大程度上,或者说仍全部依靠纸质办公。另外,约29%的人宁愿选择通过纸质文件与客户进行联系,也不愿采用邮件或其他社交媒体渠道。
施乐公司的Workflow Automation, Large Enterprise Operations 副主席,Andy Jones表示:“可以预见,企业未来将进入精益和快捷的数字化时代,但就目前而言,业务流程中纸质文档更受倚重。企业数字化转型的愿景,与达成这一愿景所需的实际步骤之间存在着断层,致使数字化进程陷入僵局。”
事实上,移动设备的普及对打印设备厂商的影响是巨大的,Mopria联盟和在打印机、复印机上出现越来越多的无线连接功能就是很好的例子。办公媒介从台式的PC,更多地迁移到手机、平板电脑这些移动设备上。随之而来的打印需求,促使厂商在协议上互相妥协,以更开放的姿态形成统一的移动打印协议。毕竟,厂商从利润的出发点考虑,还是希望办公与打印的联系更紧密。
另一方面,移动设备的普及让过去以理念为主的无纸化办公变得更加现实。例如会议纪要、PPT、邮件、通知这些轻量化的办公内容,并不一定需要纸张来呈现。在大型企业内部已经有成熟的无纸化办公解决方案,例如Lotus中以数据库、邮件、即时通信和页面为主要信息呈现、沟通方式,效率甚至比使用纸张办公更高,不过这种解决方案的部署成本是很高的。
智能手机在强化社交属性的同时 也成为办公工具
LOTUS在一些大企业中几乎完全取代纸张的办公属性 代价是很高的部署成本
而对于小企业,WebCal和TeamView、TeamBition这种集中式办公工具的出现,也减少了打印纸张的使用频率。无纸化办公正在成为一种趋势。
Teambition这种集中式办公工具的出现减少了打印纸张使用频率
我们查到的数据,全球的纸张用量很难想象——在亿吨的级别,包括包装用纸、新闻纸、清洁用纸、打印/手写用纸等等。其中打印/手写用纸大约占到28%,也是亿吨级水平。短期来看,纸张用量仍然是上升的趋势,尤其是在亚太地区、南美地区,未来无纸化办公有可能使纸张用量出现拐点,包括打印/手写用纸量都转而向下的趋势。而在中国,附加值更高的彩色打印取代黑白打印正在进行,包括喷墨、激光,都在妥协中牵引着用户的胃口,培养用户使用彩色打印的习惯。
打印/手写纸张占全部纸张用量的28% 全球在亿吨级别
这种纸张消费的量级使我们难以想象的
移动打印和彩色打印,将会是打印厂商寸土必争的下一个细分市场。
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