过去使用大幅面打印机，都是专人值守。这个流程里面，需要把最终确认的图形发送给执行打印的人，由他来进行最终的打印执行。这个流程非常冗长，要牵扯多次的确认和文件传递，尤其是不同的版本。一单出现差错，就意味着浪费。改善这个流程就成为大幅面打印用户的当务之急。

惠普给出的方案是移动协同。即基于惠普移动打印方案的方法，让整个打印的流程更简洁，这需要软件的支持。这个过程中，给所有人的移动设备都安装惠普的移动打印应用。当最终的决策者得到他认为合适的文件版本之后，由他本人来下达打印的指令，而移动打印可以方便的进行输出的设置，避免了PC上的麻烦，让流程大大的缩短。

而针对大幅面的输出打印，常用的格式反而是PDF。因为PDF是国际标准化组织制定的格式，在输出PDF的过程中，无需其它支持，只需要一个PDF的引擎即可，因此PDF也是万能格式。所以在大幅面打印的流程中，PDF文件的管理非常重要。

惠普为了搞笑的运转PDF整个从创建到输出的流程，特意为用户准备了SmartStream软件，就是通过加强PDF周期的管理来实现高效率。跟进惠普的测算，能节约一半的流程时间。最为关键的是这套流程管理软件能极大的减少重印的发生，进而为企业节约大量的成本。